DeliveryCheck – Datenschutzerklärung
Stand: 19. Oktober 2026 · English
Nutzungsbedingungen der App: https://bitonapps.dev/terms/a4/
1. Verantwortlicher
Pedro Johan Nicolas Biton
Forma Ventus 3D Solutions (Einzelunternehmen)
Merowingerstraße 3
87600 Kaufbeuren
Deutschland
Telefon: +49 178 5094775
E-Mail: info@formaventus.com
USt-IdNr.: DE458650816
Impressum: https://bitonapps.dev/impressum/
2. Keine Datenerhebung durch den Anbieter
DeliveryCheck funktioniert vollständig offline auf deinem iPhone. Es gibt kein Benutzerkonto, keine Anmeldung, keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Werbung und keine SDKs von Drittanbietern, und die App übermittelt keine Daten an uns oder an Dritte. Wir haben keinen Zugriff auf deine Daten.
Folgende Daten speichert die App lokal im privaten Speicher der App auf deinem iPhone:
- deine Übergaben mit den Angaben, die du einträgst – z. B. Fahrzeugmodell, Fahrgestellnummer (FIN/VIN), Übergabedatum und -ort, Name des Halters, Notizen, Checklisten-Ergebnisse und deine Entscheidung;
- Schadenseinträge (Beschreibung, Schweregrad, Position) mit dem zugehörigen Foto sowie (ab Version 1.1) Fotos, die du an Notizen zu Checklistenpunkten anhängst;
- deine eigenen Checklisten-Vorlagen;
- Einstellungen (z. B. Darstellung, Akzentfarbe und der Fortschritt der Vorbereitungs-Checkliste).
Diese lokale Speicherung ist technisch erforderlich, damit die von dir ausdrücklich genutzten Funktionen (Übergaben dokumentieren, Fotos anhängen, Berichte erstellen) bereitgestellt werden können, und daher ohne Einwilligung zulässig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Wenn du Daten anderer Personen einträgst (z. B. den Namen des Halters), bist du selbst für den rechtmäßigen Umgang mit diesen Angaben verantwortlich.
Deine Daten verlassen das iPhone nur, wenn du selbst einen Bericht teilst (Abschnitt 3) oder wenn dein Geräte-Backup (z. B. iCloud-Backup oder Backup auf einem Computer) sie einschließt; dafür gelten deine Einstellungen und die Bedingungen von Apple bzw. des jeweiligen Anbieters. Wenn du eine Übergabe löschst, löscht die App auch alle zugehörigen Einträge und Fotodateien (Schadensfotos und Fotos zu Checklisten-Notizen); einzelne Fotos zu Checklisten-Notizen kannst du auch direkt löschen, dann löscht die App die jeweilige Fotodatei. Beim Löschen der App werden alle Daten der App von deinem iPhone entfernt; Kopien in Backups und bereits geteilte Berichte bleiben davon unberührt.
3. Kamera, Fotos und PDF-Berichte
Die App fragt nur dann nach Zugriff auf die Kamera, wenn du ein Foto aufnehmen möchtest, um einen Schaden oder (ab Version 1.1) einen Mangel in einer Checklisten-Notiz zu dokumentieren. Du kannst den Zugriff jederzeit in den iOS-Einstellungen widerrufen. Fotos aus deiner Mediathek wählst du über die Fotoauswahl von iOS aus; die App erhält nur die Fotos, die du auswählst, und liest deine Mediathek sonst nicht. Die App speichert von jedem Foto eine JPEG-Kopie im eigenen Speicher der App; dabei werden keine Standort- oder Kameradaten (EXIF/GPS) übernommen. Fotos zu Schadenseinträgen speichert die App in ihrer ursprünglichen Auflösung; Fotos zu Checklisten-Notizen legt die App verkleinert ab (höchstens 2048 Pixel an der längeren Seite). Fotos werden auf dem Gerät verarbeitet und nie hochgeladen oder synchronisiert; eine automatische Bildanalyse findet nicht statt.
PDF-Berichte erstellt die App auf deinem iPhone als temporäre Datei (iOS kann temporäre Dateien jederzeit löschen; spätestens werden sie mit der App gelöscht). Ein Bericht enthält die Angaben deiner Übergabe (einschließlich Fahrgestellnummer und – falls eingetragen – Name des Halters), die Fotos deiner Schadenseinträge und, als kleine Vorschaubilder, die Fotos zu deinen Checklisten-Notizen. Der Dateiname enthält die Fahrgestellnummer, wenn du eine eingetragen hast („Uebergabeprotokoll-“ bzw. in der englischen App-Sprache „DeliveryInspection-“, gefolgt von der Fahrgestellnummer; ohne Fahrgestellnummer „Fahrzeug“ bzw. „Vehicle“). Ein Bericht verlässt das Gerät nur, wenn du ihn über das iOS-Teilen-Menü an ein von dir gewähltes Ziel weitergibst (z. B. AirDrop, Mail oder Dateien); für die weitere Verarbeitung ist dann der jeweilige Empfänger bzw. Dienst verantwortlich.
4. Kauf über den App Store
DeliveryCheck wird als einmalig kostenpflichtige App über den Apple App Store angeboten. Es gibt keine In-App-Käufe und keine Abonnements. Kauf, Download, Zahlung, Erstattungen und Updates wickelt Apple (in der EU: Apple Distribution International Ltd., Irland) in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung ab; dabei verarbeitet Apple z. B. deinen Apple Account und deine Zahlungsdaten. Wir erhalten weder personenbezogene Zahlungsdaten noch deinen Namen. Details: https://www.apple.com/de/legal/privacy/
Wenn du in iOS „Mit App-Entwicklern teilen“ aktiviert hast, stellt Apple uns Absturzberichte und Nutzungsstatistiken zur App in zusammengefasster bzw. nicht identifizierender Form bereit. Wir nutzen sie ausschließlich, um Fehler zu finden und zu beheben und die App zu verbessern (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an einer fehlerfreien App), verknüpfen sie nicht mit anderen Daten und löschen heruntergeladene Berichte, sobald sie dafür nicht mehr benötigt werden, spätestens nach 12 Monaten. Du kannst das Teilen jederzeit in den iOS-Einstellungen unter Datenschutz & Sicherheit → Analyse & Verbesserungen → „Mit App-Entwicklern teilen“ ausschalten.
5. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir deinen Namen, deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Angaben sind freiwillig; ohne sie können wir dir aber nicht antworten. Unsere E-Mails werden von der Zoho Corporation GmbH, II. Hagen 7, 45127 Essen, als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) verarbeitet und in Rechenzentren von Zoho in der EU gespeichert (betrieben von der Zoho Corporation B.V., Utrecht, Niederlande). Wir löschen deine Anfrage 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Deine Rechte
Nach der DSGVO hast du das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland; du kannst dich aber auch an die Aufsichtsbehörde deines Aufenthaltsorts wenden. Da die App keine Daten an uns übermittelt, liegen uns in der Regel keine Daten zu deiner App-Nutzung vor. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da keine gesetzliche Pflicht besteht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG).
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten (Abschnitte 4 und 5), kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Eine E-Mail an info@formaventus.com genügt.
7. Keine Verbindung zu Tesla
DeliveryCheck ist eine unabhängige App und steht in keiner Verbindung zu Tesla, Inc.; sie wird von Tesla weder unterstützt noch gesponsert. „Tesla“ und Modellnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber.
8. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich der Umgang der App mit Daten ändert. Die aktuelle Fassung findest du unter https://bitonapps.dev/privacy/a4/.
9. Kontakt
Hinweis zu dieser Webseite: Diese Webseite wird von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA (Dienst „Cloudflare Pages“), gehostet; die App selbst nutzt diesen Dienst nicht – welche Daten beim Aufruf dieser Webseite verarbeitet werden, erklärt die Datenschutzerklärung der Website.
DeliveryCheck – Privacy Policy
Last updated: 19 October 2026 · Deutsch
Terms of use of the app: https://bitonapps.dev/terms/a4/
1. Controller
Pedro Johan Nicolas Biton
Forma Ventus 3D Solutions (sole proprietorship)
Merowingerstraße 3
87600 Kaufbeuren
Germany
Phone: +49 178 5094775
E-mail: info@formaventus.com
VAT ID: DE458650816
Legal notice (Impressum): https://bitonapps.dev/impressum/
2. No data collection by the provider
DeliveryCheck works entirely offline on your iPhone. There is no account, no sign-in, no analytics or tracking tools, no advertising and no third-party SDKs, and the app does not transmit any data to us or to third parties. We have no access to your data.
The app stores the following data locally in the app’s private storage on your iPhone:
- your inspections with the details you enter – e.g. vehicle model, vehicle identification number (VIN), delivery date and location, owner name, notes, checklist results and your decision;
- damage entries (description, severity, location) with their photo and (from version 1.1) photos you attach to the notes of checklist items;
- your own checklist templates;
- settings (e.g. appearance, accent colour and the progress of the pre-pickup checklist).
This local storage is technically necessary to provide the functions you expressly use (documenting inspections, attaching photos, creating reports) and is therefore permitted without consent (§ 25(2) no. 2 TDDDG). If you enter other people’s data (e.g. the owner’s name), you are responsible for handling it lawfully.
Your data leaves the iPhone only if you share a report yourself (section 3) or if your device backup (e.g. iCloud Backup or a backup on a computer) includes it; your settings and the terms of Apple or the relevant provider apply to that. If you delete an inspection, the app also deletes all related entries and photo files (damage photos and photos attached to checklist notes); you can also delete single photos attached to checklist notes, in which case the app deletes that photo file. Deleting the app removes all of the app’s data from your iPhone; copies in backups and reports you have already shared are not affected.
3. Camera, photos and PDF reports
The app asks for camera access only when you want to take a photo to document damage or (from version 1.1) a defect in a checklist note. You can revoke access at any time in iOS Settings. You choose photos from your library with the iOS photo picker; the app receives only the photos you select and does not otherwise read your library. The app stores a JPEG copy of each photo in its own storage; no location or camera data (EXIF/GPS) is carried over. Photos for damage entries are stored at their original resolution; photos attached to checklist notes are stored in reduced size (at most 2048 pixels on the longer side). Photos are processed on the device and are never uploaded or synced; there is no automatic image analysis.
The app creates PDF reports on your iPhone as a temporary file (iOS may delete temporary files at any time; they are deleted at the latest when you delete the app). A report contains the details of your inspection (including the VIN and – if entered – the owner name), the photos of your damage entries and, as small thumbnails, the photos attached to your checklist notes. The file name contains the VIN if you entered one (“DeliveryInspection-” or, with the app in German, “Uebergabeprotokoll-”, followed by the VIN; without a VIN, “Vehicle” or “Fahrzeug”). A report leaves the device only if you pass it via the iOS share sheet to a destination you choose (e.g. AirDrop, Mail or Files); the recipient or service you choose is then responsible for further processing.
4. Purchase via the App Store
DeliveryCheck is offered as a one-time paid app on the Apple App Store. There are no in-app purchases and no subscriptions. Purchase, download, payment, refunds and updates are handled by Apple (in the EU: Apple Distribution International Ltd., Ireland) as an independent controller; Apple processes, for example, your Apple Account and payment data. We receive neither personal payment data nor your name. See https://www.apple.com/legal/privacy/
If you have turned on “Share With App Developers” in iOS, Apple provides us with crash reports and usage statistics for the app in aggregated or non-identifying form. We use them only to find and fix errors and to improve the app (legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR; legitimate interest in an app that works correctly), do not combine them with other data and delete downloaded reports as soon as they are no longer needed for this purpose, at the latest after 12 months. You can switch sharing off at any time in iOS Settings → Privacy & Security → Analytics & Improvements → Share With App Developers.
5. Contacting us
If you contact us by e-mail or phone, we process your name, contact details and the content of your message to answer your request. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR if your request concerns a contract or pre-contractual steps, otherwise Art. 6(1)(f) GDPR (our legitimate interest in answering enquiries). Providing this information is voluntary, but without it we cannot answer your request. Our e-mails are processed by Zoho Corporation GmbH, II. Hagen 7, 45127 Essen, Germany, as our processor (Art. 28 GDPR) and stored in Zoho's EU data centres (operated by Zoho Corporation B.V., Utrecht, Netherlands). We delete your enquiry 12 months after the conversation has ended unless statutory retention obligations apply.
6. Your rights
Under the GDPR you have the right of access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20) and to object (Art. 21), and the right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77). The authority competent for us is the Bavarian Data Protection Authority (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Germany; you may also contact the supervisory authority where you live. As the app does not transmit any data to us, we generally hold no data about your use of the app. We do not use automated decision-making, including profiling (Art. 22 GDPR). We have not appointed a data protection officer because we are not legally required to (Art. 37 GDPR, § 38 BDSG).
Right to object (Art. 21 GDPR): Where we process data on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR (sections 4 and 5), you may object at any time on grounds relating to your particular situation. We will then stop processing the data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds that override your interests, rights and freedoms, or the processing serves the establishment, exercise or defence of legal claims. An e-mail to info@formaventus.com is sufficient.
7. Not affiliated with Tesla
DeliveryCheck is an independent app and is not affiliated with, endorsed or sponsored by Tesla, Inc. “Tesla” and model names are trademarks of their respective owners.
8. Changes
We will update this policy if the way the app handles data changes. The current version is available at https://bitonapps.dev/privacy/a4/.
9. Contact
Note on this web page: This web page is hosted by Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA (“Cloudflare Pages” service); the app itself does not use this service – the website privacy policy explains what data is processed when you visit this page.